Vous découvrirez dans cet article comment obtenir la subvention PCAN pour votre entreprise.
Le numérique et le web font maintenant partie intégrante de la vie quotidienne des gens. Cela pousse évidemment les entreprises à prendre le virage numérique pour demeurer compétitives et mieux servir leur clientèle. Vous le savez probablement, ces changements nécessitent très souvent des investissements considérables!
Heureusement, la PCAN (Le programme canadien d’adoption du numérique) offre des subventions très intéressantes pour développer vos activités en ligne ou améliorer les technologies de votre entreprise.
Si vous désirez obtenir la subvention PCAN, continuez votre lecture: vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur ses deux volets, mais surtout, comment obtenir une de ces subventions pour vos futurs projets.
Comment obtenir la subvention PCAN – Volet 1 (Développement des activités commerciales en ligne)
Étape 1: Déterminer si la PCAN – Volet 1 est appropriée pour vos besoins
La première étape consiste simplement à déterminer si ce volet de la PCAN convient aux besoins actuels de votre entreprise. Le premier volet de la subvention PCAN a pour but d’aider les petites et moyennes entreprises à développer leurs activités commerciales en ligne afin qu’elles demeurent compétitives et qu’elles poursuivent leur croissance.
Les entreprises admissibles recevront un montant maximal de 2,400$ pour aider à couvrir les coûts de leur projet de commerce électronique. Cette subvention peut financer plusieurs types de projets en rapport au commerce en ligne.
En voici quelques exemples:
- Création d’un site web de commerce électronique;
- Ajout de fonctionnalités à votre site web, comme l’ajout d’une fonctionnalité de transaction en ligne ou l’optimisation de sa conversion;
- Installation d’une plateforme de commerce électronique à votre site web;
- Ajout et implémentation de logiciels de commerce en ligne comme des outils de gestion d’inventaires ou de commandes;
- Coûts liés au marketing numérique pour votre boutique en ligne (Publicité, SEO, etc.).
Si votre projet correspond à un de ces exemples, la PCAN pourrait être très intéressante pour vous!
Passez maintenant à l’étape 2 pour déterminer votre admissibilité.
Si cela ne semble pas tout à fait convenir, allez jeter un œil au volet 2 de la PCAN un peu plus bas!
Étape 2: Déterminer si votre entreprise est admissible à la PCAN
La subvention PCAN est très inclusive: presque toutes les entreprises peuvent faire une demande. En effet, les PME de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activités peuvent bénéficier de la subvention.
Ces dernières doivent toutefois respecter certains critères d’admissibilité.
Les voici:
- Avoir au moins un employé et avoir eu au moins 30,000$ de revenus annuel au cours du dernier exercice financier;
- Être une entreprise à but lucratif;
- Être enregistré ou incorporé;
- Être accessible aux clients ou leur fournir des services en personne ou en ligne;
- S’engager à poursuivre la stratégie d’adoption du numérique pendant au moins six mois;
- Consentir à participer à des enquêtes de suivis.
Si vous répondez à ces critères, vous pourriez recevoir la subvention de 2,400$. Passez à l’étape suivante pour entamer le processus d’obtention de la PCAN.
Étape 3: Demander la subvention PCAN
Si vous répondez aux critères d’admissibilité, la prochaine étape est de déposer une demande de subvention en ligne.
Pour ce faire, vous devez remplir ce court formulaire.
Suite à cela, un conseiller en commerce électronique vous contactera pour vous aider à identifier vos besoins et prioriser les actions à entreprendre sur le web. Votre conseiller vous fournira ensuite le formulaire complet de demande de subvention pour que vous puissiez finaliser votre demande.
Étape 4: Obtenir la subvention PCAN
Suite à votre demande officielle de la subvention, votre candidature sera analysée. Si votre projet est approuvé, une entente de financement vous sera envoyée. Suite à cela, vous pourrez entreprendre votre projet selon le calendrier établis.
Une fois que vous aurez réalisé les investissements prévus, vous devrez renvoyer l’entente de subvention signée accompagnée des pièces justificatives du projet préalablement approuvé (factures, preuve de décaissements, etc). Ne vous inquiétez pas, vous obtiendrez une liste très claire de ce que vous devez fournir.
Puis, finalement, une fois que vos documents seront validés, vous recevrez la subvention!
Comment obtenir la subvention PCAN – Volet 2 (Améliorez les technologies de votre entreprise)
Étape 1: Déterminer si la PCAN – Volet 2 est appropriée pour vos besoins
Tout d’abord, vous devez déterminer si ce volet de la PCAN répond aux besoins de votre entreprise. La subvention Améliorez les technologies de votre entreprise offre un soutien aux petites et moyennes entreprises (PME) canadiennes qui souhaitent adopter de nouvelles technologies numériques.
Ce soutien prend la forme de subvention compensant les coûts de recrutement de conseillers numériques dans le but de procéder à la mise en place d’un plan d’adoption du numérique, jusqu’à un maximum de 15,000$. Pour soutenir votre projet d’avantage, la BDC offre également des prêts sans intérêt jusqu’à 100,000$.
Voici les activités admissibles à ce volet:
- Honoraires, commissions et frais de fournisseurs de services de conseils numériques pour la production d’un plan d’adoption du numérique;
- Taxes de ventes fédérales et provinciales applicables à ces frais.
Si cela semble répondre à vos besoins, le deuxième volet de PCAN pourrait être intéressant pour votre entreprise. Déterminez maintenant si vous répondez aux critères d’admissibilités.
Étape 2: Déterminer si votre entreprise est admissible au volet 2 de la PCAN
Les critères d’admissibilité de ce volet de la PCAN sont un peu plus précis que pour le premier.
Voici les critères d’admissibilités:
- Être un propriétaire unique résident canadien ou une entreprise constituée au Canada
- Être une entreprise à but lucratif;
- Avoir entre 1 et 499 employés à temps plein;
- Avoir eu des revenus annuels entre 500,000$ et 100,000,000$ au cours de l’une des trois dernières années;
- Être une entreprise privée;
- Être une société privée sous contrôle canadien (SPCC);
- Respecter les codes des droits de l’homme, les normes en matière de travail, d’environnement et de lutte contre la corruption et ne s’engager uniquement quand dans des activités légales.
Si vous répondez à ces critères, vous pourriez recevoir la subvention de la PCAN. Vous pouvez donc passer à l’étape suivante et présenter une demande de subvention.
Étape 3: Demander la subvention PCAN
Pour effectuer une demande au volet Améliorer les technologies de votre entreprise de la PCAN, vous devrez soumettre une demande de subvention sur le portail du PCAN. Pour ce faire, vous devrez vous rendre sur la plateforme et vous créer un compte. Vous devrez également remplir un questionnaire (assez exhaustif) d’évaluation de vos besoins numériques.
Étape 4: Obtention de la subvention PCAN
Votre demande sera évaluée et si elle est admise, vous devrez accepter l’accord de subvention dans un délai de six mois. Vous devrez ensuite choisir un conseiller numérique pour la création et la mise en place du plan d’adoption du numérique.
Vous aurez neuf mois pour soumettre votre plan accompagné de la facture de votre conseiller pour obtenir la subvention. Cette dernière sera versée en fonction des pièces justificatives présentées que vous pourrez télécharger sur le portail PCAN.
En conclusion
Nous espérons que ce guide vous aidera à y voir plus clair dans le processus de demande de subvention de la PCAN. Si vous ne savez toujours pas lequel des deux volets vous convient le mieux ou que vous ne savez pas si vous pouvez faire une demande de subvention, utilisez l’outil d’évaluation des subventions en ligne.
Si vous avez besoin de conseils pour l’adoption de nouvelles technologies ou pour développer vos activités en ligne, contactez-nous! Ce sera un plaisir de vous aider dans l’atteinte de vos objectifs.
